Maksymalna temperatura w pracy – nowe obowiązki pracodawców od 11 stycznia 2027 r.

W Dzienniku Ustaw z 10 lipca 2026 r. opublikowane zostało pod pozycją 927 rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 lipca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. Zmiana ta jest odpowiedzią na wieloletnią lukę w polskim prawie pracy: dotychczas prawo regulowało minimalną temperaturę dla pracowników, a nie regulowało maksymalnej. Po raz pierwszy w historii przepisy wprost określają, w jakiej temperaturze praca nie może być wykonywana i kiedy pracodawca jest zobowiązany podjąć konkretne działania ochronne.

Jakie progi temperatur wprowadza rozporządzenie?

Nowe przepisy ustanawiają dwa rodzaje progów: próg interwencyjny (obowiązek działania pracodawcy) oraz próg bezwzględny (zakaz wykonywania pracy).

Progi bezwzględne – zakaz pracy:

Pracodawcy będą musieli zapewnić w pomieszczeniach pracy temperaturę nie wyższą niż 35 °C, a przy pracach wykonywanych na otwartej przestrzeni, związanych z wysiłkiem fizycznym, temperatura nie może być wyższa niż 32 °C – chyba że względy technologiczne na to nie pozwalają. Próg 32 °C nie dotyczy więc automatycznie wszystkich osób pracujących na zewnątrz, lecz zajęć wiążących się z określonym wysiłkiem energetycznym – konkretnie efektywnym wydatkiem energetycznym powyżej 1500 kcal na zmianę u mężczyzn i powyżej 1000 kcal na zmianę u kobiet. Po faktycznym przekroczeniu odpowiedniego limitu praca co do zasady nie będzie mogła być wykonywana. Sama prognoza zapowiadająca upał nie wystarczy do jej wstrzymania.

Progi interwencyjne – obowiązek działania:

Pracodawcy będą musieli reagować jeszcze przed osiągnięciem granicznych wartości. Gdy temperatura w pomieszczeniu przekroczy 28 °C, pracodawca ma zastosować rozwiązania techniczne ograniczające nagrzewanie albo zmienić organizację pracy. Przy pracach z intensywnym wysiłkiem fizycznym próg interwencyjny w pomieszczeniach jest niższy i wynosi 25 °C. Przy pracach wykonywanych na otwartej przestrzeni, gdy temperatura z uwagi na warunki atmosferyczne przekroczy 25 °C, pracodawca jest obowiązany zastosować odpowiednie rozwiązania organizacyjne minimalizujące wpływ temperatury na zdrowie pracowników, uzależnione od warunków i specyfiki pracy.

Co to oznacza w praktyce dla pracodawcy?

Rozporządzenie nakłada na pracodawcę konkretny, wielopoziomowy obowiązek działania. Zależnie od warunków, specyfiki pracy, tego czy jest wykonywana wewnątrz czy na zewnątrz, pracodawca może albo zdecydować się na montaż klimatyzacji, albo wprowadzić dodatkowe przerwy, skrócić czas pracy czy zmienić jej organizację w taki sposób, żeby uniknąć pracy w najgorętszych godzinach dnia.

Pracodawca nie ma jednak całkowitej swobody w doborze środków. Rozwiązania organizacyjne muszą zostać ustalone w trybie partycypacyjnym – nowe przepisy wprost stanowią, że pracodawca będzie musiał ustalić rozwiązania organizacyjne po konsultacji z pracownikami w ramach komisji BHP, o której mowa w art. 237¹² ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Jeżeli u danego pracodawcy komisja BHP nie działa – konsultacje przeprowadza się w trybie właściwym dla reprezentantów pracowników i z udziałem lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami. Po zakończeniu konsultacji pracodawca ma obowiązek poinformować wszystkich pracowników o przyjętych rozwiązaniach organizacyjnych – w sposób zwyczajowo przyjęty u danego pracodawcy.

Praktyczny katalog możliwych środków obejmuje zatem m.in.: montaż klimatyzacji, wentylacji, żaluzji lub innych rozwiązań technicznych ograniczających wzrost temperatury; wprowadzenie dodatkowych przerw w pracy; skrócenie dobowego czasu pracy lub zmianę rozkładu godzin, w tym przesunięcie pracy na chłodniejsze godziny; rotację pracowników na stanowiskach szczególnie narażonych na wysokie temperatury czy umożliwienie pracy zdalnej, jeśli charakter stanowiska na to pozwala.

Kogo przepisy nie obejmują?

Rozporządzenie przewiduje istotne wyłączenia spod rygorystycznych progów bezwzględnych. Dotyczą one m.in. prac wykonywanych w ruchu ciągłym i zmianowym (o ile ich charakter technologiczny wyklucza przerwy), pracowników żłobków i klubów dziecięcych, a także funkcjonariuszy służb mundurowych (m.in. Policji, Straży Granicznej, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Więziennej), pracowników zakładów opieki zdrowotnej i innych placówkach służby zdrowia przeznaczonych dla osób, których stan zdrowia wymaga całodobowych lub całodziennych świadczeń zdrowotnych, oraz żołnierzy.

Wyłączenia te mają charakter podmiotowy i zawodowy – wynikają ze specyfiki pełnienia służby lub konieczności zapewnienia ciągłości działania określonych instytucji. Należy przy tym podkreślić, że wyłączenie dotyczy wyłącznie progów bezwzględnych określonych w  § 30a ust. 1 rozporządzenia (zakaz pracy powyżej 35 °C lub 32 °C). Ogólne obowiązki pracodawcy w zakresie BHP – w tym obowiązek zapewnienia bezpiecznych warunków pracy – pozostają w pełni aktualne wobec wszystkich pracowników i nie podlegają żadnym wyłączeniom.

Kiedy przepisy wchodzą w życie i jak się przygotować?

Nowe przepisy wejdą w życie po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia, czyli 11 stycznia 2027 r. Pracodawcy mają więc czas na przygotowanie się, choć rozporządzenie wchodzi w życie z półrocznym vacatio legis. Do czasu wejścia w życie tych regulacji PIP ma – na wniosek minister Agnieszki Dziemianowicz-Bąk – prowadzić wzmożone kontrole, by zapewnić pracownikom ochronę już teraz na wypadek powrotu fali upałów.

Zmiany w przepisach BHP o temperaturze mają charakter systemowy i trwały. Pracodawcy, którzy już teraz wdrożą odpowiednie procedury, unikną nie tylko sankcji ze strony Państwowej Inspekcji Pracy, lecz także realnych ryzyk związanych z wypadkami przy pracy i absencją chorobową swoich pracowników.

Autor: aplikant radcowski Dawid Kępa

Źródła:

Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 lipca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. 2026 poz. 927)
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (t.j. Dz.U. 2003 poz. 1650 ze zm.)
https://www.prawo.pl/kadry/opublikowane-rozporzadzenie-w-sprawie-maksymalnej-temperatury-w-miejscu-pracy,1548351.html
https://www.gov.pl/web/rodzina/wieksza-ochrona-rozporzadzenie-o-pracy-w-upalach-podpisane